Informationen nach Art. 13 DSGVO für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

Mangelberger Elektrotechnik GmbH
Norisstraße 25 / Gewerbegebiet 3
91154 Roth

2. Datenschutzbeauftragter

DIE ITEALISTEN GmbH
Schulstr. 13
96193 Wachenroth
E-Mail: datenschutz@itealisten.com

3. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dies umfasst insbesondere:

• Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene oder eine andere passende Stelle
• Kommunikation mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
• Durchführung und Dokumentation des Auswahlprozesses
• Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• gegebenenfalls Aufnahme in unseren Talentpool auf Grundlage Ihrer Einwilligung

Zur Unterstützung der Bearbeitung eingehender Bewerbungen setzen wir technische Systeme zur automatisierten Strukturierung und Analyse von Bewerbungsunterlagen ein. Diese unterstützen insbesondere bei:

• der Zuordnung eingehender Bewerbungen zu offenen Stellen,
• der Prüfung der Vollständigkeit von Bewerbungsunterlagen,
• der Erstellung von Übersichten und Zusammenfassungen für die Personalverantwortlichen,
• dem Abgleich der in der Bewerbung angegebenen Qualifikationen mit den Anforderungen der jeweiligen Stelle,
• der Identifikation fehlender oder möglicherweise unvollständiger Angaben innerhalb der Bewerbungsunterlagen.

Die eingesetzten Systeme dienen ausschließlich der Unterstützung des Bewerbungsprozesses.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von:

• § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere zur Dokumentation und Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern Sie eine Einwilligung erteilen, insbesondere für die Aufnahme in den Talentpool

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, erfolgt dies nur, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist oder Sie diese Daten freiwillig übermitteln. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 BDSG.

5. Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten, z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten
• Bewerbungsunterlagen, z. B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse
• Angaben zu Qualifikationen, Berufserfahrung und Fähigkeiten
• Kommunikationsdaten
• Dokumentation des Bewerbungs- und Auswahlprozesses
• gegebenenfalls freiwillig übermittelte besondere Kategorien personenbezogener Daten

6. Quellen der Daten

In der Regel erhalten wir Ihre Daten direkt von Ihnen.

Soweit im Einzelfall personenbezogene Daten nicht direkt bei Ihnen erhoben werden, können diese insbesondere aus folgenden Quellen stammen:

• berufliche Onlineprofile (z. B. LinkedIn oder Xing), soweit ein beruflicher Bezug besteht
• Personalvermittlungen
• Empfehlungen durch Mitarbeitende

Eine Recherche in privaten Social-Media-Profilen findet nicht statt.

7. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für das Bewerbungsverfahren benötigen.

Dies sind insbesondere:

• Personalverantwortliche
• Geschäftsführung
• zuständige Fachabteilungen und Führungskräfte

Darüber hinaus setzen wir technische Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein. Hierzu zählen insbesondere:

• IT-Dienstleister für den Betrieb und die Wartung unserer Systeme
• Anbieter technischer Systeme einschließlich KI-gestützter Systeme zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses
• Anbieter von E-Mail- und Kommunikationsdiensten

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erforderlich ist, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.

8. Drittlandübermittlung

Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union.

Soweit im Einzelfall ein Zugriff aus Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies ausschließlich unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und unter Einsatz geeigneter Garantien.

9. Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.

Sofern Sie in die Aufnahme in unseren Talentpool einwilligen, speichern wir Ihre Daten für maximal zwei Jahre oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden erforderliche Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen.

10. Talentpool

Die Aufnahme in den Talentpool erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18
91522 Ansbach
Telefon: 0981 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de

13. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich.

Ohne die Bereitstellung der erforderlichen Daten können wir Ihre Bewerbung nicht prüfen und im Bewerbungsverfahren nicht berücksichtigen.

14. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Die im Bewerbungsprozess eingesetzten technischen Systeme unterstützen ausschließlich die organisatorische und fachliche Bearbeitung eingehender Bewerbungen sowie die Erstellung von Übersichten und Einschätzungen für die Personalverantwortlichen.

Entscheidungen über Einladungen, Absagen oder Einstellungen werden ausschließlich durch Personen getroffen.

Stand: 10.06.2026